La tua piccola o media organizzazione ha bisogno di espandere il proprio database di persone fisiche? Cerchi migliaia di anagrafiche complete di nomi, sesso, età ed indirizzi? Vuoi ottenere tutto questo spendendo molto poco?
In questo articolo ti spiegherò come farlo in 3 semplici mosse!
Antefatto: sono volontario di Catarsi Onlus, una piccola associazione attiva nel Comune di Dolo (VE) che si occupa di animazione giovanile e lotta all’esclusione sociale. Il nostro problema é il seguente: il nostro giro di amicizie e conoscenze é già testato e stressato. Abbiamo bisogno di raggiungere nuovi giovani in età 18-30, il target che più cerchiamo di coinvolgere.
Ci servivano i loro nomi e cognomi, età e indirizzi di residenza per poter pianificare una piccola campagna di comunicazione su scala paesana, per un’iniziativa di people raising (ne parlerò in futuro!).
Ti starai forse chiedendo: dove posso trovare tutte queste informazioni già pronte?
Le liste elettorali possono essere rilasciate in copia per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso”.
- le esternazioni del Garante per la protezione dei dati personali, che confermano la legittimità della loro richiesta, ottenimento ed utilizzo da parte degli enti non profit e ne vietano l’accesso per fini commerciali. Ne trovi il dettaglio in questa delibera del consiglio comunale. Usale per far valere la tua istanza!
Ma veniamo al sodo: ora ti spiego come ottenere le liste elettorali che desideri in 3 mosse.
- contatta l’Ufficio Anagrafe del comune che ti interessa: dopo una prima telefonata di spiegazione, abbiamo fatto domanda formale scritta (niente di particolare: poche righe con l’anagrafica dell’associazione che dichiarano che l’utilizzo delle liste è conforme alle previsioni del d.lgs. 196/2003, all’art 177 comma 5).
- chiedi risposta scritta del funzionario responsabile del procedimento: noi abbiamo ricevuto una prima sospensione della pratica perché, nonostante la correttezza della richiesta, non erano sicuri che si potesse fare! Ti inoltreranno un format da compilare (qualcosa di simile a questo modulo) coi dati del richiedente.
- paga la tariffa prevista fissata con delibera dal consiglio comunale, normalmente con bollettino postale. Il costo chiaramente varierà di comune in comune, noi abbiamo pagato 50€ per il formato txt. Il cartaceo é costa di più (e comunque serve a poco!): 0,20€ per pagina.
Ecco fatto! Come hai visto, ottenere le liste elettorali é ben più facile di quanto immaginassi all’inizio! La criticità può esserci nei tempi della burocrazia: dalla prima telefonata alla trasmissione delle liste abbiamo aspettato 3 settimane.
Qual è la tua esperienza con le liste elettorali? Ti sembrano una risorsa valida per allargare il database della tua organizzazione? Hai trovato utile questo articolo?
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Come citare. Fundraising Km Zero (2010), «Liste elettorali: come ottenerle», fundraisingkmzero.it/database-per-il-fundraising/liste-elettorali-come-ottenerle. Licenza CC BY-NC 4.0.